Une méthodologie éprouvée

Incotec vous suit étape par étape dans la mise en place de vos nouveaux outils d’organisation du travail

Tirez le meilleur parti de vos outils d’organisation du travail avec Incotec

Choisir un logiciel est une chose. Bénéficier de tout son potentiel en est une autre. Avec près de 40 ans de savoir-faire, Incotec vous offre une assistance sur-mesure dans l’intégration de vos nouveaux outils d’organisation du travail à votre environnement spécifique et vous accompagne jusqu’à l’atteinte de vos objectifs.

Avez-vous rédigé votre cahier des charges ?

Cette première étape est déterminante. L’élaboration d’un cahier des charges vous permet de mettre à plat votre projet : 

  • Présentation de votre structure et de son organisation du travail 
  • Définition des objectifs et du périmètre du projet
  • Formulation de vos attentes en termes de fonctionnalités 
  • Spécification des contraintes techniques, budgétaires et temporelles 

Cahier des charges

Incotec peut vous fournir des exemples de cahier des charges si vous le souhaitez.

Votre cahier des charges sert, au départ, de base de réflexion dans votre organisme puis de cadre tout au long du projet. 

De notre côté, recevoir un cahier des charges, même sommaire, nous permet d’évaluer rapidement notre capacité à répondre pleinement à vos besoins. Toutes les informations que nous recevons sont traitées de manière confidentielle. 

Une phase d’analyse capitale pour révéler tout le potentiel de vos nouveaux outils d’organisation du travail 

Tout projet de changement d’outils d’organisation du travail commence chez nous par un audit. Un de nos consultants se rend dans vos locaux pour vous rencontrer et mener une analyse approfondie de votre besoin :

  • Vos problématiques et situations rencontrées
  • Vos règles spécifiques et votre cadre légal
  • Vos processus internes
  • Vos enjeux et vos échéances

L’audit permet à nos consultants de rédiger le cahier des spécifications. Ce document donnera à chacun une vision commune et précise de la solution à mettre en place. Il sera transmis à nos équipes pour le paramétrage du logiciel.

Ainsi, nous vous fournirons une solution parfaitement adaptée à votre organisation du travail et répondant à vos objectifs.

Une conduite de projet consciencieuse et responsable parce que chaque projet est unique

Forte de son expérience de près de 40 ans, Incotec suit un Plan de Management de Projet éprouvé. Définition des rôles, des étapes, des outils, du planning détaillé… Pour les projets de grande envergure, une cartographie des risques sera également réalisée afin d’éviter les dérives et embûches qui pourraient survenir. 

Votre consultant sera dédié à votre projet et vous accompagnera étape par étape. A votre écoute, il connait votre projet en détail et saura vous guider. Une collaboration étroite s’établit entre nos équipes grâce à un dialogue basé sur la confiance.

La mise en place de vos nouveaux outils d’organisation du travail se déroulera en toute sérénité grâce à notre expertise.

Avez-vous pensé à l’accompagnement au changement de vos collaborateurs ?

La réussite de l’implémentation de nouveaux outils améliorant l’organisation du travail tient pour beaucoup à l’adhésion des personnes concernées. Vos collaborateurs sont-ils enthousiastes à l’idée de changer leurs habitudes de travail ? La communication est la clé pour accompagner les utilisateurs dans cette transition.

Et Incotec peut vous y aider. Ensemble, nous mettrons en valeur les bénéfices de la solution pour tous les collaborateurs. Incotec met également un point d’orgue au transfert de compétences et à l’accompagnement des futurs utilisateurs du logiciel. Ainsi, ils maitriseront leur nouvel outil de travail et pourront en toute autonomie profiter de tous ses avantages. 

 

Utilisateur

 

Une adhésion complète aux nouveaux outils et à la nouvelle organisation du travail garantit le succès du projet sur le long terme.

Année après année, Incotec reste votre partenaire de confiance.

Vos nouveaux outils de travail sont en place et intégrés dans votre organisation. Le service d’assistance d’Incotec reste à vos côtés en cas de besoin. Une question, un doute, une difficulté ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous aider. 

Nous continuons également à maintenir le logiciel en le mettant régulièrement à jour. Evolutions légales, nouvelles fonctionnalités, amélioration de l’ergonomie… Notre service de maintenance vous garantit une solution fiable pour de nombreuses années. 

Construisons ensemble une relation durable !

Vous avez un projet ou des questions ? Contactez-nous !

Vous avez envie d’optimiser votre organisation du travail et vos outils. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes

Contactez-nous et nous étudierons ensemble vos problématiques